Olá, concurseiro! Show
Hoje iremos falar sobre uma ferramenta que é excelente para organizar os seus estudos, incluindo as suas revisões (que não são poucas). Criado em 2011, o Trello é um sistema de quadros virtuais para organização e gerenciamento de tarefas que segue o método Kanban. “Kanban” é um termo de origem japonesa, que significa “cartão” ou “sinalização”. Com uma interface bem intuitiva e de fácil usabilidade, a sua organização nos estudos (e na vida) se elevará a um nível que você nunca viu antes. O Trello basicamente te ajuda a identificar o que está sendo estudado, o que ainda deve ser estudado e o que já foi estudado. As suas vantagens são várias e podem contribuir muito para o aumento da sua produtividade. Abaixo você confere como usar a plataforma a seu favor. Como usar o Trello para organizar os seus estudosPara quem está começando a usar o Trello agora, pode precisar de orientações sobre como utilizá-lo. Primeiramente, é preciso realizar o cadastro e o login na plataforma. Você só precisa inserir um e-mail válido e criar uma senha. Porém, é possível agilizar essa etapa ao vincular sua conta do Google no site. A partir disso, já poderá mexer livremente e navegar pela estrutura do portal. Entendendo o TrelloO Trello é um aplicativo com uma estrutura de quadros, listas e cartões. Vamos detalhar abaixo cada um deles: → QuadrosUm quadro pode retratar um projeto. Vamos usar como exemplo um edital fictício, que denominaremos de “Edital X”. O edital em questão apresenta cinco matérias: Português, Direito Administrativo, Direito Constitucional, Informática e Raciocínio Lógico. Os quadros do Trello que você criará terão como nomes as cinco matérias mencionadas anteriormente, como mostra a imagem ao lado: ←Pronto, seu primeiro projeto já está criado. A partir de agora, começa a verdadeira magia do Trello: as listas e os cartões e todas as coisas surpreendentes que você pode fazer com eles. → ListasApós a criação dos quadros, você pode adicionar as listas em cada matéria, como por exemplo: Estudar, Estudando, Estudado, Revisões, Exercícios (aqui você personaliza da forma que preferir). → CartõesSão cartões com informações da tarefa, ou seja, um item da matéria do edital a ser estudado. Neles estão contidos todas as informações mais importantes, como: Descrições; Prazos; Objetivos. Eles são a unidade fundamental de um quadro. Para que essas ideias não fiquem soltas é que existem as listas (já explicadas anteriormente). Personalizando o seu quadro de estudos no TrelloPara que tudo fique sob controle, cada cartão ainda possui funcionalidades que podem ser usadas por você. Confira a seguir algumas delas: → Adicionar etiquetasQuando você clica nessa opção, são adicionadas tags coloridas que ajudam na filtragem das tarefas. Você pode personalizá-las da forma que preferir, assim, tudo se torna mais simples. → Adicionar checklistEm um cartão você pode colocar um checklist. Por exemplo, os PDF’s que deve estudar ou onde parou os estudos. → Adicionar data de entregaEssa funcionalidade é uma das que mais conquistam as pessoas. Quando você adiciona uma data de entrega, o Trello não te deixa esquecer e envia e-mails/notificações para que você possa se lembrar de cumprir o que propôs. → AnexosCom a funcionalidade de adicionar anexos, você pode incluir o arquivo dentro do seu cartão. Dessa forma, ele estará disponível para você onde quer que for, basta apenas acessar a ferramenta. Os anexos podem ser carregados tanto diretamente do seu PC ou dispositivo móvel, como dos serviços de nuvem, por exemplo, Dropbox e Google Drive. Uma disponibilização de armazenamento para que nada fique perdido. → Trello móvelSeus quadros, listas e cartões podem te acompanhar para qualquer lugar. O Trello possui um aplicativo para Android e iOS. Com essa facilidade, você consegue ficar a par de todas as tarefas onde quer que esteja. Além disso, o próprio aplicativo avisa no seu celular quaisquer notificações necessárias. Ou seja, não é preciso nem mesmo checar o e-mail para isso. O Trello é uma ferramenta muito boa para te ajudar a organizar a rotina de estudos, além de ser totalmente personalizável e fácil de mudar. A tecnologia está aí para ajudar em vários momentos do nosso dia a dia. Isso inclui facilitar e otimizar os estudos para o concurso escolhido. Em outro artigo do nosso blog, falamos sobre outros aplicativos que também podem lhe auxiliar, leia aqui Até a próxima, Equipe MapasPro
Cada vez que começar a estudar uma matéria, arraste o cartão para a lista “Estudando”. Assim, se precisar fazer uma pausa por algum motivo, não irá se perder. Quando concluir cada assunto, é só colocar o cartão na lista “Concluído”. Como usar o Trello Para cronograma?Para adicionar esses cartões à visualização de Cronograma, basta clicar no cartão de dentro da gaveta e adicionar as datas de início e vencimento. Agora, quando você fechar o cartão, vai vê-lo na visualização Cronograma o e ter uma ideia de como tudo se encaixa.
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Como usar o Elegantt no Trello?Para gerar automaticamente o cronograma de Gantt para o seu projeto, você precisará ativar o Power-Up do Elegantt. Uma vez ativado, você verá um link "Elegantt" no canto superior direito do quadro, ao lado de "Mostrar Menu". Selecione-o, faça login com sua conta Trello e aceite as permissões do aplicativo. Como fazer o cronograma de Gantt?Como fazer um gráfico de Gantt
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