Quantos dias são necessários para confirmação de presença no casamento

Antes de começar a arte do convite, é preciso definir como será feito o RSVP da festa. Ou seja, a confirmação de presença no casamento.

O RSVP corresponde ao francês Respònde Síl Vous Pláit, que significa “responda, por favor”, e é utilizado no convite de casamento para solicitar que o convidado responda se irá ou não à festa de casamento.

É importante ter uma média dos convidados que participarão do evento, para que você possa avisar ao buffet que terá mais convidados do que o previsto (ou menos) e ajustar os detalhes do grande dia sem passar sufoco. Já pensou descobrir que não tem lugar para todo mundo sentar na festa? Que pânico!

Existem diferentes formas de realizar essa confirmação, confira todas e escolha a melhor para você:

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Confirmação de presença ativa

Consiste nos noivos (ou uma empresa especializada) ligarem e mandarem e-mails confirmando a presença dos convidados.

Apesar de ser a forma mais eficaz, pode ser cansativa, pois nem todo mundo consegue te dar uma resposta naquele exato momento. Além disso, quando os noivos ligam, os convidados ficam constrangidos de dizer que não poderão ir e acabam falando que vão sem ter absoluta certeza.

Então peça para alguém cuidar deste detalhe para você. De preferência uma empresa, como um site de casamento. Caso não possa, convoque uma madrinha e um padrinho para essa missão.

Quantos dias são necessários para confirmação de presença no casamento

Confirmação de presença passiva

Consideramos uma “confirmação passiva” quando os noivos deixam que os próprios convidados entrem em contato para confirmar a presença, ou justificar o porquê de não participarem.

Você pode fazer das seguintes formas:

  • Criar um e-mail com o nome do casal para que os convidados enviem suas respostas.
  • Escolher um número de telefone ou whatsapp para entrarem em contato.
  • Criar um site de casamento (a forma mais atual e procurada pelos noivos).

Você precisa colocar essas formas no convite de casamento, para que os convidados saibam onde confirmar.

A forma mais utilizada pelos noivos é colocar essa informação no rodapé do convite, de forma sucinta: “RSVP no site dos noivos www.noivos.com.br/aceitosim” exemplo.

Outra forma é fazer um mini card contendo a informação e anexá-lo ao convite. Qualquer uma delas está liberada.

QR Code

É uma forma bem prática de garantir que acessem seu site.  Para utiliza-lo, o convidado precisa ter o aplicativo do QR code no celular e acessar a câmera por meio dele. Assim que o aplicativo captar o código do QR code, abrirá a página dos noivos em que os convidados devem confirmar presença.

É bem prático!

Dica: explique aos convidados como fazer a confirmação de presença

No dia em que for entregar os convites de casamento, diga que você precisa muito que eles respondam ao RSVP e explique como fazer. Caso opte pelo QR code, por exemplo, mostre na hora como funciona para não ficarem com dúvida.

Quantos dias são necessários para confirmação de presença no casamento

Estabeleça um prazo para resposta

Peça para que respondam até um certo prazo antes da festa, como duas semanas antes. Assim, se você precisar convidar mais alguém, conseguirá entregar os convites a tempo. E se a lista extrapolar, ainda dá para avisar ao buffet para ficarem espertos com a quantidade de comida e organização do espaço.

Prepare-se para se surpreender

Esteja preparada para tudo! Tem muito convidado que confirma a presença, mas no dia acaba faltando. E até quem diz que não vai e decide de última hora ir… acredite, acontece muito!

Por isso, organize a festa por uma média de pessoas, e não pelo número exato da lista.

Gostou das dicas? Lembre-se de escolher o tipo de RSVP antes de fazer o convite e emocione-se a cada confirmação.

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