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Digamos que você tenha duas pastas de trabalho do Excel, ou talvez duas versões da mesma pasta de trabalho, que deseja comparar. Ou talvez você precise encontrar possíveis problemas, como totais inseridos manualmente (em vez de calculados) ou fórmulas quebradas. Você pode usar o Microsoft Comparação de Planilhas para executar um relatório sobre as diferenças e problemas encontrados.
Importante: Comparação de Planilhas está disponível apenas com o Office Professional Plus 2013, Office Professional Plus 2016, Office Professional Plus 2019 ou Aplicativos do Microsoft 365 corporativo.
Na tela Iniciar, clique em Comparação de Planilhas. Se você não vir uma opção Comparação de Planilhas, comece a digitar as palavras Comparação de Planilhase selecione sua opção.
Além do aplicativo Comparação de Planilhas, você também encontrará o programa complementar para o Access – Comparação de Banco de Dados da Microsoft. Ele também requer Office Professional Plus ou Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.
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Clique em Página Inicial > Comparar Arquivos.
A caixa de diálogo Comparar Arquivos é exibida.
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Clique no ícone de pasta azul ao lado da caixa Comparar para navegar até a localização da versão anterior da sua pasta de trabalho. Além de arquivos salvos no seu computador ou em uma rede, você pode inserir um endereço na Web para um site no qual as pastas de trabalho estejam salvas.
Clique no ícone de pasta verde ao lado da caixa Para para navegar até a localização da pasta de trabalho que você deseja comparar com a versão anterior e clique em OK.
Dica: Você pode comparar dois arquivos com o mesmo nome se eles estiverem salvos em pastas diferentes.
No painel esquerdo, escolha as opções que você deseja ver nos resultados da comparação de pastas de trabalho, marcando ou desmarcando as opções, como Fórmulas, Macros ou Formato da Célula. Ou simplesmente use Selecionar Tudo.
Clique em OK para executar a comparação.
Se você receber uma mensagem de que "Não foi possível abrir a pasta de trabalho", isso pode significar que uma das pastas de trabalho está protegida por senha. Clique em OK e insira a senha da pasta de trabalho. Saiba mais sobre como as senhas e o aplicativo Comparação de Planilhas funcionam em conjunto.
Os resultados da comparação são exibidos em uma grade de dois painéis. A pasta de trabalho à esquerda corresponde ao arquivo "Comparar" (geralmente o mais antigo) que você escolheu, enquanto a pasta de trabalho à direita corresponde ao arquivo "Com" (geralmente o mais recente). Os detalhes são exibidos em um painel abaixo das duas grades. As alterações são realçadas por cor, dependendo do tipo de alteração.
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Na grade lado a lado, a planilha de um arquivo é comparada à planilha do outro arquivo. Se houver várias planilhas, elas estarão disponíveis clicando nos botões Avançar e Voltar na barra de rolagem horizontal.
Observação: Mesmo que uma planilha esteja oculta, ela ainda é comparada e exibida nos resultados.
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As diferenças são realçadas com uma cor de preenchimento de célula ou com uma cor de fonte do texto, dependendo do tipo de diferença. Por exemplo, as células com "valores inseridos" (células sem fórmulas) são formatadas com uma cor de preenchimento verde na grade lado a lado e com uma fonte verde na lista do painel de resultados. O painel inferior esquerdo é uma legenda que mostra o significado das cores.
No exemplo mostrado aqui, os resultados para T4 na versão anterior não eram finais. A versão mais recente da pasta de trabalho contém os números finais na coluna E para T4.
Nos resultados da comparação, as células E2:E5 em ambas as versões têm um preenchimento verde, o que significa que um valor inserido mudou. Como esses valores mudaram, os resultados calculados na coluna Acumulado no Ano também mudaram: as células F2:F4 e E6:F6 têm um preenchimento azul/verde, o que significa que o valor calculado mudou.
O resultado calculado na célula F5 também mudou, mas o motivo mais importante é que, na versão anterior, sua fórmula estava incorreta (ela somada somente B5:D5, omitindo o valor para T4). Quando a pasta de trabalho foi atualizada, a fórmula em F5 foi corrigida e agora indica = SOMA(B5:E5).
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Se as células estiverem muito estreitas para mostrar o conteúdo, clique em Redimensionar Células para Ajustar.
Além dos recursos de comparação do aplicativo Comparação de Planilhas, o Excel 2013 tem um suplemento Inquire que você pode ativar e que disponibiliza uma guia "Inquire". Na guia Inquire, você pode analisar uma pasta de trabalho, ver os relacionamentos entre células, planilhas e outras pastas de trabalho e limpar o excesso de formatação de uma planilha. Se você tiver duas pastas de trabalho abertas no Excel que deseja comparar, pode executar o aplicativo Comparação de Planilhas usando o comando Comparar Arquivos.
Se você não vir a guia Perguntar no Excel, consulte Ativar o complemento Inquire. Para saber mais sobre as ferramentas no suplemento Inquire, confira O que você pode fazer com Inquire de Planilhas.
Se você tem pastas de trabalho do Excel ou banco de dados do Access essenciais na sua organização, considere instalar as ferramentas de gerenciamento de planilha e banco de dados da Microsoft. O Servidor de Gerenciamento de Auditoria e Controle da Microsoft fornece recursos avançados de gerenciamento de alterações para arquivos do Excel e do Access, além de ser complementado pelo Servidor de Descoberta e Avaliação de Risco da Microsoft, que fornece recursos de inventário e análise, todos com o objetivo de ajudá-lo a reduzir os riscos associados ao uso de ferramentas desenvolvidas pelos usuários finais no Excel e no Access.
Confira também Visão geral do aplicativo Comparação de Planilhas.
Quer aprender a comparar colunas no Excel? Então você encontrou o tutorial certo!
Comparar colunas no Excel é algo que muitos usuários fazem diariamente, não sendo por acaso recebemos constantemente esse tipo de dúvida. Isso pode ser feito de muitas maneiras diferentes, e o método a ser usado dependerá da forma como os dados estão estruturados na planilha e do que o usuário pretende.
Por exemplo, você pode querer comparar duas colunas e localizar ou realçar todos os dados em comum (que estão em ambas as colunas) ou apenas as diferenças (onde uma informação está em uma coluna e na outra não), etc.
E pensando nisso, criamos este tutorial para te mostrar as diferentes maneiras de comparar colunas no Excel. Confira!
Já está interessado(a) no que vem por aí? Então compartilhe com sua rede de amigos para que mais pessoas possam aprender a comparar colunas no Excel:
Comparar colunas no Excel para correspondência de linha exata
Esta é a forma mais simples de comparar colunas no Excel. Neste caso, você precisa fazer uma comparação linha a linha e identificar quais linhas têm os mesmos dados e quais não.
Exemplo: Comparar células na mesma linha
Abaixo temos um conjunto de dados que precisamos verificar se o nome na coluna A é o mesmo na coluna B ou não.
Se houver uma correspondência, precisamos do resultado como “VERDADEIRO” e, se não houver correspondência, precisamos do resultado como “FALSO”.
A fórmula abaixo fará isso:
=A1=B1
Exemplo: Comparar Células na Mesma Linha (usando a função SE)
Se você quiser obter um resultado mais descritivo, você pode usar a função SE simples para retornar “Igual” quando os nomes forem iguais e “Diferente” quando os nomes forem diferentes.
=SE(A1=B1;”Igual”;”Diferente”)
Note: Caso você queira tornar a comparação sensível a letras maiúsculas e minúsculas, use a seguinte a seguinte função:
=SE(EXATO(A1;B1);”Igual”; “Diferente”)
Com a fórmula acima, ‘Apple’ e ‘apple’ seriam considerados dois nomes diferentes, portanto, retornaria ‘Diferente’.
Exemplo: Realçar linhas com dados correspondentes
Outra opção para comparar colunas no Excel é usar a Formatação Condicional. Esse recurso pode ser muito útil caso você não queira usar uma coluna auxiliar conforme mostrado nos dois exemplos anteriores.
Abaixo estão os passos para fazer isso:
- Selecione o conjunto de dados que você deseja comparar
- Acesse a guia Página inicial > Formatação Condicional > Nova Regra
- Na caixa de diálogo “Nova regra de formatação”, clique em “Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas“.
No campo de fórmula, insira a fórmula: =$A1=$B1
- Clique no botão Formatar… e especifique o formato que você deseja aplicar às células correspondentes.
- Clique em OK para finalizar
Observe que todas as células onde os nomes são os mesmos em cada linha serão formatados.
Comparar duas colunas e destacar correspondências
Há casos onde você pode ter conjuntos de dados onde há correspondências, mas elas podem não estar na mesma linha. Algo como mostrado abaixo:
Observe que a lista na coluna A é maior que a de B. Além disso, alguns nomes estão presentes nas duas listas, mas não na mesma linha (como Amazon, Apple, Coca Cola, etc).
Se você quiser destacar todos os nomes em comum, poderá fazer isso usando a formatação condicional.
Abaixo estão os passos para fazer isso:
- Selecione o conjunto de dados que você deseja comparar
- Acesse a guia Página inicial > Formatação Condicional > Realçar Regra das Células > Valores Duplicados
- Na caixa de diálogo ‘Valores Duplicados’, verifique se ‘Duplicados‘ está selecionado. Especifique uma formatação e clique em OK para finalizar.
Como resultado temos:
Importante: A regra de formatação condicional duplicada não faz distinção entre lestras maiúsculas e minúsculas. Portanto, ‘Walmart’ e ‘walmart’ são consideradas as mesmas e seriam destacadas como duplicatas.
Exemplo: Comparar duas colunas e destacar dados não correspondentes
Caso você queira destacar os nomes que estão presentes em uma lista e não na outra, você também pode usar a formatação condicional para isso.
- Selecione o conjunto de dados que você deseja comparar
- Acesse a guia Página inicial > Formatação Condicional > Realçar Regra das Células > Valores Duplicados
- Na caixa de diálogo ‘Valores Duplicados’, selecione a opção “Exclusivos“. Especifique uma formatação e clique em OK para finalizar.
Isso lhe dará o resultado como mostrado abaixo. Ou seja, o Excel irá destacar todas as células que possuem um nome que não está presente na outra lista.
Comparar duas colunas e encontrar pontos de dados ausentes
Se você quiser identificar se um ponto de dados de uma lista está presente na outra lista, será necessário usar as fórmulas de pesquisa.
Suponha que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo e queira identificar os nomes que estão presentes na coluna A, mas não na coluna B,
Para fazer isso, podemos usar a seguinte fórmula PROCV
=ÉERROS(PROCV(A2;$B$1:$B$11;1;0))
Essa fórmula usa a função PROCV para verificar se um nome da empresa na coluna A está presente na coluna B ou não. Se estiver presente, ele retornará esse nome da coluna B, senão ele retornará um erro #N/D.
Esses nomes que retornam o erro #N/D são os que estão faltando na coluna B.
A função ÉERROS retornará VERDADEIRO se o resultado de PROCV for um erro e FALSO se não for um erro.
Se você deseja obter uma lista de todos os nomes onde não há correspondência, é possível filtrar a coluna de resultados para obter todas as células com VERDADEIRO.
Você também pode usar a função CORRESP para fazer o mesmo:
=NÃO(ÉNÚM(CORRESP(A2;$B$1:$B$11;0)))
Comparar duas colunas e puxar os dados correspondentes
Se você tiver dois conjuntos de dados e quiser comparar itens em uma lista com a outra e buscar o ponto de dados correspondente, será necessário usar as fórmulas de pesquisa.
Exemplo: Extrair dados em comum (exatos)
Por exemplo, na lista abaixo, queremos buscar o valor de mercado para a coluna 2. Para fazer isso, precisamos procurar esse valor na coluna 1 e depois buscar o valor de avaliação de mercado correspondente.
Abaixo está a fórmula que fará isso:
=PROCV(D2;$A$2:$B$12;2;0)
Exemplo: Extrair dados em comum (parciais)
No caso de você obter um conjunto de dados em que haja uma pequena diferença nos nomes nas duas colunas, usar as fórmulas de pesquisa mostradas no exemplo acima não funcionará.
Essas fórmulas de pesquisa precisam de uma correspondência exata para fornecer o resultado correto. Há uma opção de correspondência aproximada na função PROCV ou CORRESP, mas isso não pode ser usado aqui.
Suponha que você tenha o conjunto de dados conforme mostrado abaixo. Observe que há nomes que não estão completos na Coluna 2 (como Apple em vez de Apple Inc e Alibaba em vez de Alibaba Group).
Neste caso, podemos usar uma pesquisa parcial usando caracteres curinga .
A fórmula a seguir fornecerá o resultado correto neste caso:
=PROCV(“*”&D2&”*”;$A$2:$B$12;2;0)
ou
=ÍNDICE($A$2:$B$12;CORRESP(“*”&D2&”*”;$A$2:$A$12;0);2)
No exemplo acima, o asterisco (*) é um caractere curinga que pode representar qualquer número de caracteres. Quando o valor de pesquisa é concatenado em ambos os lados, qualquer valor na Coluna 1 que contenha o valor de pesquisa na Coluna 2 seria considerado como uma correspondência.
Por exemplo, *Apple* seria uma correspondência para a Apple Inc (pois * pode representar qualquer número de caracteres).
Baixe aqui a planilha com os exemplos apresentados neste tutorial.E então, o que achou do artigo sobre como comparar colunas no Excel? Deixe o seu comentário abaixo, gostaríamos muito de conhecer a sua opinião! Para conferir mais dicas de Excel, continue acompanhando o Excel Easy!