Na elaboração de um plano de negócios uma relevante etapa

O plano de negócios contém etapas que, quando bem elaboradas, norteiam todo o projeto de implantação do novo negócio. É nele que empreendedor poderá testar se "seu sonho" é realizável ou não. Um plano de negócio é um documento que descreve por escrito os objetivos de um negócio e quais passos devem ser dados para que esses objetivos sejam alcançados, diminuindo os riscos e as incertezas. Ele permite identificar e restringir seus erros no papel, evitando que você os cometa no mercado.

Um plano de negócio pode ser usado para se conseguir novos sócios e investidores, para estabelecer parcerias com fornecedores e clientes ou mesmo para ser apresentado a bancos para a solicitação de financiamentos. O plano de negócio do empreendimento deve seguir cinco etapas em sua elaboração: Sumário Executivo, Análise de mercado, Plano de Marketing, Plano Operacional e Plano Financeiro.

Sumário executivo

O empreendedor terá que analisar e descrever com cuidado o sumário executivo, pois o mesmo deve ser claro, conciso e não ser extenso - deve ser escrito no máximo em três folhas. O sumário executivo é um resumo do Plano de negócio, não se trata de uma introdução ou justificativa, e sim de um sumário contendo seus pontos mais importantes. Nele irá constar: resumo dos principais pontos do plano de negócio; dados dos empreendedores, experiência profissional e atribuições; dados do empreendimento; missão da empresa; setores de atividades econômicas; forma jurídica; enquadramento tributário; capital social e fonte de recursos.

Análise de mercadoA análise de mercado é uma das etapas mais importantes da elaboração do seu plano. É nessa etapa é que o empreendedor faz o estudo do composto de mercado, o estudo do cliente, fornecedores, concorrentes. Os clientes não compram apenas produtos, mas soluções para algo que precisam ou desejam, assim o empreendedor pode identificar essas soluções se conhecê-los melhor. Já o estudo do mercado fornecedor compreende todas as pessoas e empresas que irão fornecer as matérias-primas e equipamentos utilizados para a fabricação ou venda de bens e serviços. Mantenha um cadastro atualizado desses fornecedores. Pesquisar, pessoalmente ou por telefone, questões como: preço, qualidade, condições de pagamento e o prazo médio de entrega. Essas informações serão úteis para determinar o investimento inicial e as despesas do negócio. Por fim, procure identificar quem são seus principais concorrentes. A partir daí, visite-os e examine suas boas práticas e deficiências.

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Plano de marketingNo plano de marketing, irá constar:1. A descrição dos principais produtos e serviços a serem desenvolvidos pelo futuro negócio.2. O preço, que deve considerar os custos do produto ou serviço e ainda proporcionar o retorno desejado; 3. As estratégias promocionais. Promoção é toda ação que tem como objetivo apresentar, informar, convencer ou lembrar os clientes de comprar os seus produtos ou serviços - determine de que maneira você irá divulgar seus produtos, pois todas as formas de divulgação implicam em custos; 4. A estrutura de comercialização, que diz respeito aos canais de distribuição, isto é, como seus produtos e/ou serviços chegarão até os seus clientes.

5. E por último deve determinar a melhor localização para a instalação de seu negócio e justificar os motivos da escolha desse local. A definição do ponto está diretamente relacionada com o ramo de atividades.

Plano operacionalO plano operacional mostra como o negócio vai funcionar na prática, em suas operações. Ele está divido em: 1. Layout ou arranjo físico Irá definir como será a distribuição dos diversos setores da empresa, um bom arranjo físico traz uma série de benefícios, como: aumento da produtividade; diminuição do desperdício e do retrabalho; maior facilidade na localização dos produtos pelos clientes na área de vendas; melhoria na comunicação entre os setores e as pessoas. 2. Capacidade produtiva, comercial e de prestação de serviços3. Processos operacionais Registrar como a empresa irá funcionar você deve pensar em como serão feitas as várias atividades, descrevendo, etapa por etapa, como será a fabricação dos produtos, a venda de mercadorias, a prestação dos serviços e, até mesmo, as rotinas administrativas.4. Necessidade de pessoal

Faça a projeção do pessoal necessário para o funcionamento do negócio.

Plano financeiroO plano financeiro indicará ao empreendedor a viabilidade de seu futuro negócio. Nele será estudado o investimento total, que irá determinar o total de recursos a ser investido para que a empresa comece a funcionar. O mesmo é formado por: 1. Investimentos fixos2. Capital de giroO capital de giro é o montante de recursos necessário para o funcionamento normal da empresa, compreendendo a compra de matérias-primas ou mercadorias, financiamento das vendas e o pagamento das despesas. Ele representa o valor em dinheiro que a empresa precisa ter disponível para cobrir os custos até que as contas a receber de clientes entrem no caixa.3. Investimentos pré-operacionaisCompreendem os gastos realizados antes do início das atividades da empresa, isto é, antes que ela abra as portas e comece a vender4. Estimativa dos investimentos fixos

Corresponde a todos os bens que você deve comprar para que seu negócio possa funcionar de maneira apropriada.

5. Estimativa do faturamento mensalUma forma de estimar o quanto a empresa irá faturar por mês é multiplicar a quantidade de produtos a serem oferecidos pelo seu preço de venda, que deve ser baseado em informações de mercado.

Após reunir as informações sobre as estimativas de faturamento e os custos totais (fixos e variáveis), é possível prever o resultado da empresa, verificando se ela possivelmente irá operar com lucro ou prejuízo.

Por último o Plano Financeiro irá mostra também os Indicadores de viabilidade, que são: Ponto de equilíbrio, Lucratividade, Rentabilidade e Prazo de Retorno do investimento.

Após realizar todas as etapas para elaborar o plano de negócio do empreendimento, o empreendedor deve fazer uma avaliação de seu planejamento, pois um plano de negócio bem elaborado torna-se um instrumento ideal para traçar um retrato fiel do mercado, do produto e das atitudes a serem tomadas. Também propicia segurança para quem quer iniciar uma empresa com maiores condições de êxito ou mesmo ampliar ou promover inovações em seu negócio.

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Um plano de negócios é um documento que descreve as estratégias, objetivos, segmento de mercado e faz previsões financeiras de uma empresa a médio e longo prazo.

Muitas vezes descrito como um roteiro para o sucesso, um plano de negócios serve para demonstrar a viabilidade de um negócio e seu potencial de retorno financeiro. Além disso, deve analisar os ambientes interno e externo e garantir a remuneração dos investidores.

Neste artigo você vai conferir as 8 etapas de um plano de negócios e descobrir quais passos seguir para que a sua empresa alcance o sucesso.

Leia também: O que é e para que serve um plano de negócios: 3 razões para fazer um imediatamente

8 etapas de um plano de negócios

1 – Determine a sua identidade organizacional

O primeiro passo das etapas de um plano de negócios é determinar a identidade organizacional da sua empresa.

Assim, nesta seção, você deverá fornecer uma visão geral do seu negócio. Assim, precisará considerar os aspectos que o tornam único.

A identidade organizacional tem como base a Missão, a Visão e os Valores da empresa.

• Missão: é a razão pela qual a sua empresa existe;
• Visão: é onde você quer chegar com a sua empresa a longo prazo;
• Valores: são os princípios inegociáveis.

Desde os cargos operacionais até os membros da diretoria, a declaração de MVV deve estar ao alcance de todos os colaboradores da empresa. E, por isso, redigida de maneira clara e objetiva.

A identidade organizacional servirá como base para as etapas seguintes do plano de negócio e para as tomadas de decisão em todos os níveis hierárquicos.

2 – Estabeleça seus objetivos de negócio

Os objetivos de negócios são tudo o que você pretende alcançar com a sua empresa nos próximos 5 anos, no mínimo. Por exemplo:

• Aumentar o market share em 20%
• Aumentar o brand awareness em 16%
• Alavancar as vendas em determinada região geográfica

Estes objetivos de negócio devem estar claros para a organização. Além de serem relevantes, mensuráveis e possíveis de serem alcançados.

3 – Análise SWOT

Uma Análise SWOT é uma técnica extremamente útil para identificar e analisar os fatores internos e externos que podem afetar o seu negócio.

Essa técnica ajuda você a analisar e compreender os pontos fortes (Strength) e fracos (Weakness) da sua empresa, bem como as oportunidades (Opportunities) e as ameaças (Threats) que rondam o seu negócio.

Você conhece a Matriz SWOT? Então, confira este modelo:

Fonte: Rock Content

4 – Análise de mercado

Este item das etapas de um plano de negócios consiste em verificar se existe um mercado viável para o seu produto ou serviço.

Existem quatro tópicos principais a serem considerados nesta seção:

• Mercado Alvo – Este é o segmento de mercado para o qual você planeja vender seu produto ou serviço.
• Tendências do mercado – O mercado está crescendo ou declinando? Você precisará mostrar quaisquer mudanças recentes no mercado, previsões e seus planos para atender às demandas futuras.
• Perfil dos concorrentes – Quais são os produtos ou serviços concorrentes? Liste os principais participantes de seu mercado e inclua seu faturamento, lucros e participação de mercado.
• Vantagem competitiva – Esta é a razão pela qual os clientes em potencial escolherão seu produto ou serviço em vez de seus concorrentes.

Saiba mais: Como a aplicação das 5 forças de Porter em uma empresa ajuda a definir estratégias

5 – Descreva seu cliente ideal

Quando você tem seus segmentos de mercado-alvo definidos, é hora de definir seu cliente ideal, também conhecido como a buyer persona.

Trata-se de uma representação fictícia de um integrante de seu mercado, Assim, esse “personagem” conta com nome, sexo, nível de renda, gostos, motivações, necessidades, localização geográfica etc. Quanto mais detalhes na personificação do seu comprador ideal, melhor.

Ter uma sólida persona será uma ferramenta extremamente útil para ajudá-lo a identificar as táticas de marketing e vendas que você precisará usar para atrair esses clientes ideais .

6 – Identifique um problema e a solução

Explicar seu negócio em termos de um problema e solução é necessário para provar por que sua ideia é relevante. Um dos maiores erros cometidos pelos empreendedores é tentar resolver um problema que ninguém tem.

Faça uma descrição geral do seu produto ou serviço. Em seguida, inclua detalhes e destaque o que diferencia seu produto ou serviço.

Não se esqueça de falar sobre como seu produto atende às necessidades de seus clientes e como ele é diferente de seus concorrentes. Identifique e descreva um problema e apresente a solução que o seu negócio pretende oferecer.

7 – Faça um plano financeiro

Todo bom plano de negócios precisa de um planejamento financeiro. Afinal, sem dinheiro as coisas não acontecem e os potenciais investidores precisam saber se vale mesmo a pena investir o dinheiro deles na sua ideia.

Um plano financeiro típico terá projeções mensais de vendas e receita para os primeiros 12 meses. E, além disso, projeções anuais para os próximos cinco anos restantes.

Este documento deve incluir:

• Balanço atual;
• Passado 2 anos de finanças, se aplicável;
• Projeções financeiras para 12 meses e anualmente até o ano 5;
• Análise de break even;
• Projeções de fluxo de caixa;
• Projeções de venda;
• Receitas e Despesas.

Nesta seção, você também pode incluir requisitos de custo de inicialização e capitalização ou solicitações de financiamento e empréstimo.

8 – Faça um plano de pessoal

Seu plano de pessoal detalha o quanto você planeja pagar a seus funcionários. Para uma pequena empresa, você pode listar todas os cargos no plano de pessoal e quanto será pago a cada mês para cada posição.

Para uma empresa maior, o plano de pessoal é normalmente dividido em grupos funcionais, como Marketing, Vendas, Financeiro, etc.

O plano de pessoal também incluirá o que é normalmente chamado de “carga do empregado”. Isto é: o custo de um empregado além do salário. Isso inclui impostos sobre folha de pagamento, seguro e outros custos necessários manter um funcionário na sua empresa.

Existem diversas maneiras de fazer um plano de negócios. Quem usa a metodologia OKR, por exemplo, cria também o chamado mapa estratégico.

Veja as vantagens de usar esse método:

Leia também: Como planejar o crescimento de uma empresa de forma estratégica

Conclusão

A criação de um plano de negócios continua sendo uma parte valiosa do lançamento de qualquer novo empreendimento ou para empresas que querem alçar novos voos.

Mas vale lembrar que esse documento deve ser atualizado continuamente à medida que o negócio evolui.

Se você gostou de saber quais as etapas de um plano de negócios, não perca mais tempo e crie já o seu. Afinal, tempo é dinheiro!

Confira em nosso blog: Planejamento estratégico: metas e objetivos. Como definir e atingir?

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