Olá, concurseiro!
Hoje iremos falar sobre uma ferramenta que é excelente para organizar os seus estudos, incluindo as suas revisões (que não são poucas).
Criado em 2011, o Trello é um sistema de quadros virtuais para organização e gerenciamento de tarefas que segue o método Kanban. “Kanban” é um termo de origem japonesa, que significa “cartão” ou “sinalização”.
Com uma interface bem intuitiva e de fácil usabilidade, a sua organização nos estudos (e na vida) se elevará a um nível que você nunca viu antes.
O Trello basicamente te ajuda a identificar o que está sendo estudado, o que ainda deve ser estudado e o que já foi estudado.
As suas vantagens são várias e podem contribuir muito para o aumento da sua produtividade.
Abaixo você confere como usar a plataforma a seu favor.
Como usar o Trello para organizar os seus estudos
Para quem está começando a usar o Trello agora, pode precisar de orientações sobre como utilizá-lo.
Primeiramente, é preciso realizar o cadastro e o login na plataforma.
Você só precisa inserir um e-mail válido e criar uma senha. Porém, é possível agilizar essa etapa ao vincular sua conta do Google no site.
A partir disso, já poderá mexer livremente e navegar pela estrutura do portal.
Entendendo o Trello
O Trello é um aplicativo com uma estrutura de quadros, listas e cartões. Vamos detalhar abaixo cada um deles:
→ Quadros
Um quadro pode retratar um projeto.
Vamos usar como exemplo um edital fictício, que denominaremos de “Edital X”.
O edital em questão apresenta cinco matérias: Português, Direito Administrativo, Direito Constitucional, Informática e Raciocínio Lógico.
Os quadros do Trello que você criará terão como nomes as cinco matérias mencionadas anteriormente, como mostra a imagem ao lado:
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Pronto, seu primeiro projeto já está criado. A partir de agora, começa a verdadeira magia do Trello: as listas e os cartões e todas as coisas surpreendentes que você pode fazer com eles.
→ Listas
Após a criação dos quadros, você pode adicionar as listas em cada matéria, como por exemplo: Estudar, Estudando, Estudado, Revisões, Exercícios (aqui você personaliza da forma que preferir).
→ Cartões
São cartões com informações da tarefa, ou seja, um item da matéria do edital a ser estudado. Neles estão contidos todas as informações mais importantes, como: Descrições; Prazos; Objetivos.
Eles são a unidade fundamental de um quadro. Para que essas ideias não fiquem soltas é que existem as listas (já explicadas anteriormente).
Personalizando o seu quadro de estudos no Trello
Para que tudo fique sob controle, cada cartão ainda possui funcionalidades que podem ser usadas por você.
Confira a seguir algumas delas:
→ Adicionar etiquetas
Quando você clica nessa opção, são adicionadas tags coloridas que ajudam na filtragem das tarefas.
Você pode personalizá-las da forma que preferir, assim, tudo se torna mais simples.
→ Adicionar checklist
Em um cartão você pode colocar um checklist.
Por exemplo, os PDF’s que deve estudar ou onde parou os estudos.
→ Adicionar data de entrega
Essa funcionalidade é uma das que mais conquistam as pessoas.
Quando você adiciona uma data de entrega, o Trello não te deixa esquecer e envia e-mails/notificações para que você possa se lembrar de cumprir o que propôs.
→ Anexos
Com a funcionalidade de adicionar anexos, você pode incluir o arquivo dentro do seu cartão.
Dessa forma, ele estará disponível para você onde quer que for, basta apenas acessar a ferramenta.
Os anexos podem ser carregados tanto diretamente do seu PC ou dispositivo móvel, como dos serviços de nuvem, por exemplo, Dropbox e Google Drive. Uma disponibilização de armazenamento para que nada fique perdido.
→ Trello móvel
Seus quadros, listas e cartões podem te acompanhar para qualquer lugar. O Trello possui um aplicativo para Android e iOS. Com essa facilidade, você consegue ficar a par de todas as tarefas onde quer que esteja.
Além disso, o próprio aplicativo avisa no seu celular quaisquer notificações necessárias. Ou seja, não é preciso nem mesmo checar o e-mail para isso.
O Trello é uma ferramenta muito boa para te ajudar a organizar a rotina de estudos, além de ser totalmente personalizável e fácil de mudar.
A tecnologia está aí para ajudar em vários momentos do nosso dia a dia. Isso inclui facilitar e otimizar os estudos para o concurso escolhido.
Em outro artigo do nosso blog, falamos sobre outros aplicativos que também podem lhe auxiliar, leia aqui
Até a próxima,
Equipe MapasPro
Cada vez que começar a estudar uma matéria, arraste o cartão para a lista “Estudando”. Assim, se precisar fazer uma pausa por algum motivo, não irá se perder. Quando concluir cada assunto, é só colocar o cartão na lista “Concluído”.
Como usar o Trello Para cronograma?
Para adicionar esses cartões à visualização de Cronograma, basta clicar no cartão de dentro da gaveta e adicionar as datas de início e vencimento. Agora, quando você fechar o cartão, vai vê-lo na visualização Cronograma o e ter uma ideia de como tudo se encaixa.
Como organizar o Trello para faculdade?
Como o Trello organizou minha vida na faculdade
- Criando quadros para cada semestre. ...
- Adicionando listas para cada matéria. ...
- Lista para informações e tarefas gerais. ...
- Organizando as etiquetas. ...
- Crie um card em cada lista com o programa de ensino. ...
- Utilize checklists para realizar suas tarefas. ...
- Se atente aos prazos.
Como usar o Elegantt?
Para gerar automaticamente o cronograma de Gantt para o seu projeto, você precisará ativar o Power-Up do Elegantt. Uma vez ativado, você verá um link "Elegantt" no canto superior direito do quadro, ao lado de "Mostrar Menu".
Como montar o cronograma de estudos?
Como montar planos de estudo? (passo a passo)
- 1º passo: defina as datas. ...
- 2º passo: estabeleça os horários. ...
- 3º passo: determine as matérias. ...
- 4º passo: escolha um método. ...
- Defina sua rotina diária. ...
- Tenha em mente seu objetivo de estudo. ...
- Tenha horários fixos. ...
- Calcule e monitore seus horários.
Como usar o Elegantt no Trello?
Para gerar automaticamente o cronograma de Gantt para o seu projeto, você precisará ativar o Power-Up do Elegantt. Uma vez ativado, você verá um link "Elegantt" no canto superior direito do quadro, ao lado de "Mostrar Menu". Selecione-o, faça login com sua conta Trello e aceite as permissões do aplicativo.
Como fazer o cronograma de Gantt?
Como fazer um gráfico de Gantt
- Identifique tarefas individuais. ...
- Determine os relacionamentos entre as tarefas. ...
- Crie uma linha do tempo de atividades. ...
- Insira as informações no gráfico. ...
- Atribua tarefas e recursos aos indivíduos ou equipes. ...
- Atualize o diagrama conforme o andamento da equipe.
Como utilizar o Trello no seu trabalho?
- O Trello oferece uma perspectiva de todos os seus projetos, no trabalho. O Trello é o seu braço direito para concluir as atividades e se manter organizado. Primeiramente, é preciso entender o layout do Trello e como é a disposição das informações no serviço.
Quais são os elementos do Trello?
- Como um tripé bem definido, o Trello tem três elementos importantes, e vou explicá-los neste guia do Trello passo a passo: Seu quadro: Um quadro do Trello é uma página inteira. Seu planejamento da festa de aniversário fica em um quadro, e o planejamento das refeições da semana fica em outro.
Quais são os cartões do Trello?
- Arquivados ou deslocados, esses cartões continuarão sendo pesquisáveis, se você precisar procurar algo de novo. Não há necessidade de o quadro ser perfeito desde a primeira tentativa – na verdade, é uma boa dica do Trello conceber uma estrutura básica, e em seguida adaptá-la segundo o que é melhor apara sua equipe.
Como a Trello pode ajudar você no planejamento e gerenciamento de sua empresa?
- Como a ferramenta Trello pode ajudar você no planejamento, organização e gerenciamento de sua empresa O Trello é um organizador de tarefas e eventos bastante dinâmico e funcional.