Como comparar automaticamente dois arquivos de word

O Microsoft Word é o processador de texto ideal para tudo, desde romances a artigos acadêmicos. A ferramenta oferece muitos recursos exclusivos, incluindo a capacidade de comparar dois documentos do Word para ver suas semelhanças e diferenças. A ferramenta Comparar é fácil de encontrar e usar no Word. As instruções neste artigo se aplicam ao Word 2019, 2016, 2013, 2010 e Word para Microsoft 365.

Muitos usos da ferramenta de comparação do Microsoft Word

A ferramenta Comparar é extremamente útil para comparar dois documentos de praticamente qualquer tipo, de boletins informativos a postagens de blog e muito mais. Alguns dos usos mais comuns da ferramenta incluem:

• Encontrar revisões de documentos: Autores e blogueiros usam a ferramenta Comparar para encontrar revisões feitas por seus editores se o controle de alterações não estiver disponível.
• Encontrando discrepâncias no código-fonte: Os programadores usam a ferramenta Comparar para encontrar discrepâncias no código-fonte ao criar programas de computador.
• Comparando contratos e documentos legais: Os advogados usam a ferramenta Comparar para localizar alterações feitas em contratos e outros documentos jurídicos antes de finalizar.
• Comparando currículos: Currículos e outros documentos vivos que respiram são editados com frequência. A ferramenta Comparar ajuda a comparar esses documentos para encontrar a versão mais recente.

Como usar a ferramenta de comparação no Microsoft Word

1. Para começar, abra os dois documentos que deseja comparar.

   Se você ainda não fez isso, é melhor adicionar um indicador aos seus documentos para indicar a primeira versão e a versão subsequente. Um número simples será suficiente e o manterá no caminho certo.

2. Em um de seus documentos, localize e selecione Análise na barra de ferramentas do Word.

   

3. Selecione Comparar > Comparar documentos para abrir a janela Comparar documentos aberta na tela.

   

4. Sob Documento original no lado esquerdo da janela Comparar documentos, use o campo para localizar o documento original que deseja comparar com o documento revisado.

   

   Para alterar a forma como você vê as comparações em seus documentos, selecione o flecha no canto inferior esquerdo da janela para encontrar várias configurações de comparação e a capacidade de ver as alterações de maneiras diferentes. Selecione os que deseja e desmarque os que não deseja.

5. Sob Documento Revisado no lado direito da janela Comparar documentos, use o campo para localizar o documento revisado que você deseja comparar com o documento original.

   

   Quando estiver satisfeito com suas configurações, selecione OK. Se você quiser comparar os documentos de maneira oposta, abra o Comparar ferramenta novamente e selecione o setas duplas para alternar os documentos sem precisar localizá-los novamente. Dessa forma, você comparará o revisado com o original. Você pode escolher como deseja rotular as alterações ao comparar os dois documentos. Basta inserir sua etiqueta no Mudanças de rótulo com campo.

6. Um novo documento é aberto, mostrando as comparações entre os dois documentos como alterações rastreadas tradicionais.

   

   Para ver as alterações em detalhes, selecione as linhas vermelhas no lado esquerdo do documento para revelar detalhes sobre cada alteração no lado direito do documento.

7. Se você continuar trabalhando no documento recém-criado, lembre-se de selecionar o Salvar como ícone na barra de ferramentas superior. Seu documento não será salvo automaticamente.

E é que desde que abrimos um documento em branco pela primeira vez, passamos por diferentes etapas onde fazemos todo o tipo de alterações, retoques e correções até chegar à versão final. Por isso, durante esse processo, acabamos salvando várias cópias de um mesmo documento, sem finalmente saber qual delas é a adequada. Word é uma ferramenta que incorpora um grande número de opções para criar, formatar, editar documentos, entre outras. Felizmente, a Microsoft também equipou este processador com o funções de Combinar e Comparar . Então, vamos ver como podemos combinar e comparar dois documentos do Word.

Compare dois documentos do Word

A função Comparar documentos está disponível na grande maioria das versões do Word de 2007 a 2019. Graças a ela, seremos capazes de comparar dois documentos que mostre as diferenças entre dois textos que podem parecer iguais ou muito semelhantes entre si.

Desta forma, se quisermos comparar dois documentos através do Word, devemos começar abrindo o processador de texto e criando um novo documento em branco. Posteriormente, clicamos na guia “Revisão” que encontramos no topo.

A seguir, clicamos na ferramenta “Comparar” para abrir uma nova janela a partir da qual podemos escolher os documentos a comparar, o documento original e o documento revisado . Depois de selecionar os dois documentos, clique em “OK” e o Word nos mostrará o conteúdo de ambos os documentos, bem como as diferenças entre eles. Na guia “Exibir” podemos organizar as páginas.

De “Organize tudo” , podemos ver a mesma janela ao mesmo tempo, uma em cima da outra. Se usarmos o "Dividir" opção, obteremos a mesma visualização, mas separados por uma linha fina, para que possamos mover e editar os documentos. Com a opção “Ver em paralelo” , podemos organizar os documentos um à esquerda e outro à direita. Além disso, se marcarmos a opção “Movimento síncrono” nós irá mover os dois documentos ao mesmo tempo.

Tanto nas janelas do documento original quanto no documento revisado, podemos ver os dois documentos à medida que são salvos. Por outro lado, na folha onde se apresenta o documento comparado, poderemos ver tudo do documento original que não foi revisto. Assim, podemos ver quais partes do texto queremos recuperar.

Mesclar dois documentos do Word

Usando a função Combinar documentos, podemos obter um documento final composto por duas versões anteriores . É um processo automático, que se baseia no aproveitamento de todas as alterações ou diferenças em dois documentos ao mesmo tempo.

Da mesma forma que na função Comparar, podemos ver como os dois documentos se fundem no terceiro arquivo ou aproveitar os existentes para fazer as alterações. Para acessar esta função devemos clicar na aba “Review”, depois no botão “Comparar” e por fim em “Combinar”. Nós selecionamos os documentos para combinar e clique em “OK”.

Em seguida, veremos o documento como normalmente o vemos, mas no lado esquerdo um painel aparecerá com o mudanças aplicadas com a combinação. Essas alterações podem ser revisadas manualmente para fazer as alterações que consideramos adequadas.

Outra opção é mostrar apenas o documento combinado sem mostrar os outros dois originais. Para isso podemos ocultá-los clicando na ferramenta “Comparar”, mas neste caso selecionamos “Mostrar documentos fonte”. Entre as opções que aparecem, devemos selecionar “Ocultar documentos fonte”. Feito isso, podemos ver como as mudanças são destacadas com um linha vermelha vertical visível na margem esquerda.