Como comparar alteracoes arquivos word

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Comparar documentos

Outra forma de conferir as alterações realizadas em um documento é comparando suas versões originais com as que foram alteradas. Não existe nenhuma problema que estes documentos tenham nomes diferentes.

Siga as etapas abaixo para saber como proceder.

Passo 1:

Na guia Revisão, clique no botão Comparar e um menu de opções será exibido.

Passo 2:

Escolha a opção Comparar e aparecerá uma caixa de diálogo onde você pode pesquisar as duas versões do seu documento.

Passo 3:

Clique na seta em cada uma das duas barras de pesquisa para procurar os documentos que você vai comparar: documento original ou documento revisado.

Os resultados dos documentos que foram abertos recentemente aparecerão automaticamente.

Se o documento não aparecer, você pode:

A. Clicar em Procurar.
B. Clicar no ícone da Pasta que aparece ao lado da barra de pesquisa. Nos dois casos será aberto uma janela de pesquisa que abrange os diferentes locais do seu computador e da sua conta na nuvem.
Depois de escolher o documento revisado, ele aparecerá rotulado com o autor da conta da qual você está trabalhando no Word.

Passo 4:
Para terminar o processo, clique no botão OK. O Word vai comparar os dois arquivos para determinar o que mudou e criar um novo documento.
As alterações serão identificadas com cores assim como ocorre na opção Controlar Alterações.

Aqui você também pode usar as funções Aceitar e Rejeitar para finalizar o documento.

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O que é o Draftable?
O Draftable é uma ferramenta que auxilia na comparação online de dois documentos de quaisquer tipos. Ele destaca (em vermelho) todas as diferenças entre os dois ficheiros para que possa encontrar as alterações rapidamente. Clique aqui para ver um exemplo de comparação

Que tipos de documentos posso comparar?
Usando o nosso software, pode comparar quaisquer dois ficheiros PDF, documentos Word e ficheiros PowerPoint. Isso mesmo – pode comparar lado a lado um ficheiro PDF com um documento Word! O Draftable irá marcar em vermelho todas as supressões e destacar todas as novas alterações.

O Draftable oferece uma versão offline?
O Draftable oferece um software de comparação de documentos criado para grandes empresas. Ele foi concebido para o ajudar a encontrar pequenas diferenças e destacar alterações-chave rapidamente, lado a lado. Temos três versões:

1. Ferramenta online. Grátis e sem necessidade de registro.
2. Desktop. Depois de um teste gratuito, pode comprar licenças para a sua equipa. Saiba mais aqui.
3. Soluções empresariais. Tem obrigações específicas de segurança e privacidade? Temos soluções que incluem software desktop e uma API REST. . Leia mais aqui. Contacte-nos aqui.

O Microsoft Word possui um recurso que pode comparar duas versões de um documentos e gerar um terceiro documento exibindo e destacando as diferenças entre eles (alterações). Os documentos comparados não são alterados.

Vamos a um exemplo prático.

Observe na imagem abaixo que temos dois documentos (MEMBROS DA APM 2016 - versão 1 e MEMBROS DA APM 2016 - versão 2).

Na versão 1, que é o documento original, temos uma tabela para preencher com o nome de CPF dos membros de uma Associação de Pais e Mestres, porém, como podemos ver na imagem abaixo, no documento consta somente os nomes e a coluna CPF estã em branco.

Na versão 2, que é o documento revisado, temos a mesma tabela com todos os campos devidamente preenchidos e uma texto adicional de observação, como pode ser observado na imagem abaixo:

Para comparar estes documentos abra o Microsoft Word e na Guia Revisão, no Grupo Comparar, clique na ferramenta Comparar e depois clique na primeira opção Comparar.

Na Caixa de Diálogo Comparar Documentos selecione o documento original (MEMBROS DA APM 2016 - versão 1) e o Documento revisado (MEMBROS DA APM 2016 - versão 2). Em Mostrar alterações em: selecione a opção Novo documento, em seguida clique no botão OK, como mostra a imagem abaixo:

Será criado um novo documento exibindo a área de marcação e destacando as alterações que foram feitas no documento.

Para aceitar todas as alterações clique na Guia Revisão e no Grupo Alterações clique na ferramenta Aceitar e depois em Aceitar Todas as Alterações no Documento.

Eis o resultado, agora é só salvar este novo documento com o nome MEMBROS DA APM 2016 - versão final

O novo Microsoft Office trouxe diversas novidades à popular suíte de aplicativos para escritórios. Algumas delas, entretanto, se destacam por sua praticidade e por oferecer soluções simplificadas para o gerenciamento de documentos.

É o caso do Word 2010, que graças à adição da função “Comparar”, fez com que a análise das alterações realizadas entre dois textos ficasse muito mais rápida e fácil de ser realizada. Agora você pode pôr lado a lado dois arquivos e visualizar com exatidão quais os pontos modificados, desde a inserção e exclusão de palavras até novas formatações.

Contudo, como todo novo recurso, ainda há muitas dúvidas sobre o funcionamento e a forma correta de aplicar o sistema de comparação. Portanto, para sanar todas essas questões, o Baixaki preparou um rápido guia de como utilizar esta ferramenta.

Como fazer

1) Em um documento em branco do Word 2010, clique na aba “Revisão”.

2) No canto direito da tela, clique na opção “Comparar” e selecione o primeiro item, como indica a imagem abaixo.

3) Uma pequena janela vai surgir com dois campos para que você encontre os arquivos a serem comparados. Na área da esquerda, adicione o texto original, ou seja, sem alterações. No outro espaço, insira o documento já editado.

Para configurar quais modificações serão destacadas pela ferramenta, basta selecioná-las no menu localizado na parte inferior desta tela. Caso não estejam visíveis, basta clicar no botão “Mais”.

4) Ao confirmar o envio dos dois arquivos, o Word 2010 assume uma nova interface, dividida em quatro campos. O maior, localizado no centro, exibe a comparação entre os arquivos, destacando as inserções e exclusões feitas. À direita, em dois pequenos quadros, estão o texto original (acima) e o editado (abaixo).

Já no espaço à esquerda é possível conferir uma lista com todas as alterações feitas, assim como seu autor.

5) Para modificar a forma de visualização da comparação, basta clicar no menu localizado no cabeçalho do programa, assim como mostra a imagem. Cada uma das opções faz com que uma das versões seja valorizada, da mesma forma com que é possível exibir ou ocultar as alterações.

6) Ao finalizar a comparação do que foi modificado, basta salvar o arquivo para que ele gere um terceiro documento, já devidamente revisado e sem mexer em nada nos textos que foram utilizados como base.

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Pronto! Agora você pode conferir suas modificações de maneira muito mais prática e rápida graças a esta nova ferramenta do Microsoft Office 2010. Apesar de funcionar de modo semelhante ao controle de alterações das versões anteriores do Word, nada se compara à simplicidade de colocar os dois textos lado a lado.

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