Como colocar dois arquivos do word em comparação

Se você trabalha em equipe colaborativa ou simplesmente está lidando com várias revisões de seu próprio trabalho, é importante poder acompanhar mudanças incrementais. No Microsoft Word, a capacidade de comparar todas as diferenças em dois documentos quase idênticos é incorporada à ferramenta Comparar. Veja como usá-lo.

Primeiro, abra o Word e qualquer arquivo de documento. (Pode ser um dos que você está comparando, outro documento completo ou simplesmente um projeto em branco.) Clique na guia “Revisão” na parte superior da tela para abrir o menu da faixa de opções, depois clique no botão “Comparar”. estará perto do lado direito do menu.

Clique em “Comparar” novamente se outro menu abrir. Em seguida, na nova janela, selecione seus dois documentos: o documento “Original” (ou anterior) e o documento “Revisado” (ou posterior). Se você não vir no menu suspenso, clique no ícone de pasta à direita para navegar até o documento usando o navegador de arquivos.

Em "Label changes with", você pode definir uma nota para ajudá-lo a acompanhar qual diferença pertence a qual documento. Aqui vou rotular o meu "mais tarde", já que é a última revisão do manuscrito. Você só pode adicionar uma tag ao documento revisado, mas pode alternar entre eles com o ícone de seta dupla.

Clique no botão "Mais" para ver a opção avançada. A maioria deles é autoexplicativa e todas as opções são ativadas por padrão. Observe a opção "Mostrar alterações em", que mostra alterações individuais ou um caractere por vez (muito lento) ou uma palavra por vez.

Clique em "OK". O Word abrirá uma seleção de painéis complicada em um único documento. Da esquerda para a direita, você tem uma lista detalhada de alterações, uma visão completa do documento “Revisado” com marcas vermelhas na margem esquerda indicando alterações e um painel duplo mostrando os documentos originais e revisados ​​empilhados. Rolagem com a roda do mouse percorrerá todos os três painéis primários de uma vez, mas você pode usar as barras de rolagem à direita de cada um para rolar os painéis individuais para cada um deles.

O painel Revisões é o mais útil aqui. Ele mostra cada alteração, o que foi removido e o que foi adicionado, na ordem da parte superior do documento até a parte inferior. É uma maneira fantástica de ver as diferenças no texto e na formatação de relance. Clicar em qualquer uma das entradas no painel de revisões rolará instantaneamente os outros painéis para a posição relevante. Neat!

Depois de usar a guia Revisões para encontrar a revisão específica, você pode clicar com o botão direito do mouse no texto relevante no painel central. Clique em “Aceitar” ou “Rejeitar” (seguido pela ação correspondente) para manter ou reverter a alteração, respectivamente.

Você pode salvar este documento comparado como um arquivo separado que não afetará nenhum dos documentos que você está atualmente. visualização. Basta clicar em Arquivo> Salvar como e salvá-lo como qualquer outro documento do Word.

Observe que o recurso Comparar não está disponível se um documento tiver proteção por senha ou se suas alterações estiverem protegidas no Word. Você pode alterar essa configuração nos documentos individuais clicando em Revisar> Controlar alterações.

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No Microsoft Word 2003 podemos abrir dois documentos lado a lado e compara-los.

Abra os dois documentos. Em um deles acione o Menu Janela e selecione a opção Comparar Lado a Lado com...

Selecione o documento com o qual deseja fazer a comparação e clique em OK, como mostra a imagem abaixo:

Os dois documentos abertos ficarão expostos lado a lado para fazer a comparação.

Na barra de ferramenta Comparar Lado a Lado você pode manter uma rolagem sincronizada entre os documentos ou não. Para que seja exibido apenas um documento novamente clique em Fechar Lado a Lado

O novo Microsoft Office trouxe diversas novidades à popular suíte de aplicativos para escritórios. Algumas delas, entretanto, se destacam por sua praticidade e por oferecer soluções simplificadas para o gerenciamento de documentos.

É o caso do Word 2010, que graças à adição da função “Comparar”, fez com que a análise das alterações realizadas entre dois textos ficasse muito mais rápida e fácil de ser realizada. Agora você pode pôr lado a lado dois arquivos e visualizar com exatidão quais os pontos modificados, desde a inserção e exclusão de palavras até novas formatações.

Contudo, como todo novo recurso, ainda há muitas dúvidas sobre o funcionamento e a forma correta de aplicar o sistema de comparação. Portanto, para sanar todas essas questões, o Baixaki preparou um rápido guia de como utilizar esta ferramenta.

Como fazer

1) Em um documento em branco do Word 2010, clique na aba “Revisão”.

2) No canto direito da tela, clique na opção “Comparar” e selecione o primeiro item, como indica a imagem abaixo.

3) Uma pequena janela vai surgir com dois campos para que você encontre os arquivos a serem comparados. Na área da esquerda, adicione o texto original, ou seja, sem alterações. No outro espaço, insira o documento já editado.

Para configurar quais modificações serão destacadas pela ferramenta, basta selecioná-las no menu localizado na parte inferior desta tela. Caso não estejam visíveis, basta clicar no botão “Mais”.

4) Ao confirmar o envio dos dois arquivos, o Word 2010 assume uma nova interface, dividida em quatro campos. O maior, localizado no centro, exibe a comparação entre os arquivos, destacando as inserções e exclusões feitas. À direita, em dois pequenos quadros, estão o texto original (acima) e o editado (abaixo).

Já no espaço à esquerda é possível conferir uma lista com todas as alterações feitas, assim como seu autor.

5) Para modificar a forma de visualização da comparação, basta clicar no menu localizado no cabeçalho do programa, assim como mostra a imagem. Cada uma das opções faz com que uma das versões seja valorizada, da mesma forma com que é possível exibir ou ocultar as alterações.

6) Ao finalizar a comparação do que foi modificado, basta salvar o arquivo para que ele gere um terceiro documento, já devidamente revisado e sem mexer em nada nos textos que foram utilizados como base.

. . . . .

Pronto! Agora você pode conferir suas modificações de maneira muito mais prática e rápida graças a esta nova ferramenta do Microsoft Office 2010. Apesar de funcionar de modo semelhante ao controle de alterações das versões anteriores do Word, nada se compara à simplicidade de colocar os dois textos lado a lado.

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